Muchos emprendedores y autónomos no saben por dónde empezar cuando se trata de optimizar la gestión de sus empresas. Esto se debe a que no tienen acceso a la información acerca de las herramientas disponibles en el mercado.
Es por eso que vamos a hablar acerca de una herramienta fundamental en la gestión empresarial y que puede hacer una gran diferencia en los negocios.
¿Qué es un ERP en la nube?
Un ERP en la nube es un programa informático que tiene muchas automatizaciones que se adaptan a tu empresa, de manera de realizar tareas administrativas y de otro tipo. Con un sistema ERP te ahorras mucho tiempo y vas a requerir menos esfuerzo para tener tu negocio bien gestionado.
Que esté en la nube significa que no ocupa espacio en tus discos duros y que no tienes que adquirir equipos con mayor capacidad para instalar la herramienta.
Además, al gestionarse a través de internet, los ERP son accesibles desde cualquier lugar del mundo. No es necesario que estés en tu oficina para acceder a tu información.
Beneficios de usar un ERP en la nube
- Puedes usar la herramienta mientras viajas o en la oficina de tu cliente. Como ya indicamos, los ERP en la nube se alojan en servidores externos, lo cual tiene ventajas que van más allá del espacio en los servidores. La nube da un acceso flexible y versátil que permite tomar decisiones donde estés o adelantar trabajo si estás fuera.
- Instalar un ERP en la nube elimina mucho de los costes de hacerlo tradicionalmente. No hay que adquirir hardware, ni contratar especialistas para el soporte técnico. El proveedor del ERP se encarga del mantenimiento y la atención al usuario. Todo esto abarata el proceso de implementación y operación de una manera importante.
- Las actualizaciones son automáticas, lo que garantiza que la versión que se esté utilizando sea la más reciente y, por lo tanto, el sistema esté optimizado en todo momento.
- Si tienes algún otro sistema en tu empresa, lo puedes integrar con el ERP en la Nube, ya que una de las características de este es que se puede compaginar con otras herramientas. Esta integración se hace de una manera muy sencilla. Además, puedes solicitar asesoría o atención al cliente para resolver cualquier pregunta que tengas con esas integraciones. Con todas las plataformas de gestión interactuando, los beneficios se potencian.
Consejos para elegir el ERP en la nube adecuado
- Es fundamental que antes de seleccionar un ERP en la nube identifiques las necesidades específicas de tu empresa. Haz una lista de las funciones y características que consideras imprescindibles, por ejemplo, la gestión de inventarios, contabilidad, ventas, recursos humanos, entre otras.
- Investiga y compara diferentes opciones, presta atención a las opiniones y testimonios de otros usuarios, y asegúrate de que el proveedor tenga una sólida reputación y experiencia en el sector.
- Es determinante para el éxito de la implementación que el proveedor de ERP en la nube ofrezca un buen soporte técnico y opciones de formación para ayudarte a sacar el máximo provecho del sistema. Verifica qué tipo de soporte se ofrece (teléfono, correo electrónico, chat en vivo) y si hay recursos disponibles, por ejemplo, tutoriales, webinars y documentación.
- Elige un ERP en la nube que pueda escalar junto con tu negocio y que ofrezca la flexibilidad necesaria para agregar nuevas funciones y módulos según sea necesario.
- Considera el modelo de precios del proveedor de ERP en la nube. Algunos proveedores cobran una tarifa mensual por usuario, mientras que otros ofrecen planes basados en el tamaño de la empresa o las funcionalidades requeridas.
Un ERP en la nube puede ser una herramienta transformadora para emprendedores y autónomos que buscan mejorar la gestión de sus empresas. Ofrece accesibilidad, reducción de costes, actualizaciones automáticas, seguridad mejorada, y una fácil integración y personalización.
Al seguir los consejos mencionados para elegir el ERP en la nube, podrás encontrar la solución que mejor se adapte a tus necesidades y que te ayude a optimizar tus procesos empresariales.