Editar un PDF es fácil cuando se dispone de las herramientas adecuadas.
El formato PDF común sigue siendo una excelente manera de compilar y publicar rápidamente información electrónica. La parte difícil viene cuando se intenta cambiar algo dentro del PDF: No están realmente diseñados para la edición, y se necesita un software especial para modificar el contenido. Por eso tenemos los tres mejores métodos (incluyendo tres aplicaciones alternativas) para editar un PDF cuando realmente necesitas hacer cambios importantes.
Uso de Adobe Acrobat
El formato PDF fue creado por Adobe, por lo que tiene sentido recurrir a las aplicaciones de Adobe Acrobat al editar archivos PDF. Para utilizar este método, necesitará acceso a Adobe Document Cloud (DC). Si su empresa/presupuesto ya paga una suscripción de Adobe, no hay problema, sólo tiene que entrar en Acrobat y seguir los pasos. Si tiene un proyecto PDF único que realmente necesita editar, puede iniciar una versión de prueba gratuita de Adobe DC y obtener acceso temporal a las herramientas que necesita sin tener que invertir en costes a largo plazo.
Paso 1: En Adobe Acrobat, diríjase a Archivo y abra el archivo PDF que desea editar. El contenido debe aparecer en la ventana de Acrobat.
Paso 2: Busque la herramienta Editar PDF, que debería ser una selección en la selección de herramientas del lado derecho. Selecciónelo para pasar a un modo interactivo que le permite seleccionar contenido PDF.
Paso 3: Haga sus cambios. Puedes editar texto, buscar errores ortográficos, cambiar el tamaño de la mayoría de los elementos (usa las herramientas Objetos aquí), y mucho más. Aquí se aplican los conjuntos de herramientas Fondo, Enlace, Encabezado y otros, lo que le permite editar prácticamente todo lo que desee.
También vale la pena señalar que Adobe tiene versiones de aplicaciones para móviles de este software si necesita trabajar sobre la marcha. La aplicación es también una de las mejores opciones si necesita imprimir un PDF.
Nota: Si no le importa pagar por una versión más permanente del servicio, los precios de la versión estándar empiezan a partir de $15 al mes – no hay opción de licencia permanente si desea editar archivos PDF. También existe una versión gratuita del software para visualizar archivos PDF con muchas, muchas menos funciones si está más interesado en ver el contenido PDF que en cambiarlo.
Aplicaciones alternativas
Las aplicaciones de terceros proporcionan una variedad de opciones de edición rápida de PDF como alternativa a Adobe Acrobat. Por lo general, son gratuitos y están disponibles para usarlos o descargarlos con un rápido viaje a su navegador.
Aunque estas herramientas son más limitadas que la oferta de Adobe, son una solución ideal para realizar ediciones más sencillas o para alejarse de otro software más fiable.
PDFsam
Si su objetivo es moverse por las páginas PDF para formar documentos más complejos, entonces PDFsam es todo lo que necesita. Es una herramienta de extracción que puede utilizar para extraer y alternar entre las páginas PDF de un archivo o entre varios archivos PDF para crear el documento que necesite. Puede dividir los PDF mediante marcadores, tamaño o límite de páginas personalizado, y rotar las páginas según sea necesario.
El diseño de PDFsam es simple y fácil de entender para los principiantes. Sin embargo, se trata únicamente de mover contenido alrededor de sus PDFs; lo que es útil cuando se publican documentos más grandes y se crean mensajes PDF salientes rápidamente. No es muy bueno, sin embargo, si quieres sumergirte en profundidad y alterar los colores, corregir la resolución, corregir errores de ortografía, etcétera. Hay una versión mejorada del software que añade más funciones de edición en una descarga gratuita adicional, pero esta opción es más compleja y los recién llegados tardarán más en aprenderla. Si sólo está interesado en fusionar muchos PDFs, consulte el mejor software para la fusión.
PDF Xchange
Esta descarga gratuita viene con el editor PDF-Xchange, que proporciona una larga lista de cosas que puede hacer con las páginas PDF, en algunos aspectos incluso más completo que Adobe Acrobat. Puede dividir, fusionar, editar, revisar la ortografía, traducir a otros idiomas, añadir comentarios e insertar enlaces externos. El software también incluye plugins para motores Javascript, copias de seguridad de archivos, incrustación de imágenes, sellos personalizados, trabajo con Google Drive y todo otro conjunto de funciones que se incluyen al adquirir una licencia avanzada.
En otras palabras, probablemente pueda encontrar la herramienta adecuada para hacer exactamente lo que desea con un archivo PDF. La desventaja es que puede llevar un tiempo aprender y localizar exactamente lo que necesita, especialmente cuando se utiliza el software por primera vez.
Sejda online PDF editor
Si no te apetece descargar ningún software en particular para editar un PDF, los editores en línea como Sejda son perfectos. Permite editar el texto existente dentro de un PDF, firmar digitalmente, hacer white-outs, añadir imágenes y formas, y anotar texto también.
Existen algunas limitaciones en el servicio, como un máximo de 200 páginas para PDFs editables y no puede manejar PDFs de más de 50MB de tamaño. Sin embargo, si desea funcionalidad adicional, hay paquetes de suscripción disponibles que abren páginas ilimitadas y tamaño PDF, así como acceso a la aplicación de escritorio.
Convertir el archivo PDF
La última opción está disponible si no se siente cómodo con los PDFs o si necesita hacer mucho trabajo detallado sin aprender nuevas aplicaciones. Convierta el PDF en un formato diferente y trabaje en él con un software más cómodo o más adecuado a sus necesidades. La forma más básica de hacerlo es en la aplicación de procesamiento de texto que ya utilizas, ya sea Microsoft Word o Google Docs. Si bien esto puede hacer el trabajo, el problema es que la conversión de PDF puede ser golpeada o fallar, especialmente en estas aplicaciones básicas de procesamiento de texto. Cosas como las marcas de revisión, las fuentes y el formato pueden ser diferentes.
Le sugerimos que comience con un conversor de PDF dedicado como Able2Extract Professional 14, que le permite convertir archivos PDF a formatos CSV, Word, PowerPoint, AutoCAD e incluso Excel, entre otras opciones. También le permite volver a convertir a PDF una vez que haya terminado, un proceso algo más seguro que el primer paso de conversión.
Si planea convertir archivos PDF sin importar lo que suceda, también puede utilizar Adobe Acrobat. Adobe le permite convertir archivos PDF a Word, Excel o PowerPoint dentro de Acrobat. Si es posible, lo recomendaríamos sobre otros métodos porque la conversión de formato de Adobe tiende a ser más precisa que la mayoría.