Cualquier organización sea de bienes o de servicios necesita la contabilidad como función básica de su funcionamiento. Una planificación, supervisión y gestión inadecuadas de los variados componentes de finanzas y de los registros necesarios pueden acarrear multas de Hacienda y crear malentendidos sobre la estabilidad financiera de la empresa. Las herramientas ya existen y se puede contratar online. Se trata de los ERP o enterprise resource planning que se traduce al castellano como planificación de recursos empresariales.
Cumplir con la Ley Antifraude
Registrar manualmente cada movimiento que realiza una empresa en un libro de registro asociado o en páginas de Excel ya es algo del pasado. Para detallar toda la actividad económica en un proceso dinámico y moderno hacen falta programas que generen todos los datos estadísticos de manera innovadora. Esto incluye la verificación de facturas digitales, el pago a proveedores, los cobros pendientes y todo tipo de ejercicios económicos que no dé lugar a errores sobre el cumplimiento legal y fiscal.
Esto, unido a la agilidad de los nuevos procesos de remisión de información a la Agencia Tributaria, hace casi necesaria la utilización de un software de contabilidad y facturación para el funcionamiento de cualquier tipo de organización. De esta forma se cumple con la Ley Antifraude de manera automatizada y sin problemas.
Sin errores humanos
La ley de fraude fiscal, llamada simplemente Ley Antifraude se promulgó el 9 de julio de 2021 como una de las medidas de prevención y para luchar contra la evasión de impuestos.
Fue impulsada por el Ministerio de Hacienda establece criterios nuevos entre los que está la facturación electrónica y el uso de herramientas digitales homologadas. Más allá del fraude, elimina los errores involuntarios humanos que llevan a la elusión fiscal y posibles multas para empresas de cualquier naturaleza.
Factura electrónica
Dentro del marco legal impositivo español está la figura de la factura electrónica. De acuerdo a la ley entre finales de 2025 y principios de 2026, las empresas y contratistas independientes con unos ingresos anuales inferiores a 8 millones de euros, la deberán haber implantado obligatoriamente.
Se trata de un recibo idéntico a una factura impresa en cuanto a sus características, datos e implicaciones legales. Pero, en lo único que difiere es que, una vez preparada, el documento se emite o se presenta a las autoridades fiscales del país correspondiente de manera digital.
Innovación y seguridad
Un software de calidad alojado en la nube como un ERP no solo contribuye a cumplir la normativa impositiva vigente. También tiene que ver con innovaciones en materia tecnológica y seguridad en el encriptamiento y resguardo de datos empresariales.
Muchas organizaciones que utilizan una estrategia de guardar sus datos en servidores en la propia planta optan por no actualizar su versión de software debido al trabajo y a los costes que esto implica. Además, el tema técnico de ajustes, la configuración y las opciones internas se abandonan a su suerte y van quedando arcaicos. En este sentido, los sistemas de nube reciben actualizaciones constantes por parte de sus proveedores y para todas las soluciones simultáneamente sin aumentar los costes.
Finalmente, hay que destacar lo seguro de estos programas. Son tan avanzados que no hay mucha diferencia entre ellos y el software local. El proveedor también será responsable de proporcionar actualizaciones regulares y pagará estos gastos.